Dataretentie

Jeremy Allison Updated by Jeremy Allison

Overzicht

Professional- of Enterprise Edition-klanten kunnen kiezen hoe lang ze gebeurtenisgegevens bewaren. Binnen Brivo Access kan nu een bewaarbeleid worden ingesteld dat aansluit bij lokale, staats- of federale wetten en voldoet aan de brancheregelgeving en uw specifieke zakelijke behoeften. Zodra de bewaartermijn voor gegevens is gekozen, is er een respijtperiode van zeven dagen voordat gegevens worden verwijderd. Nachtelijke periodieke taken worden uitgevoerd nadat u uw bewaarbeleid hebt ingesteld om ervoor te zorgen dat alleen de gebeurtenisgegevens binnen de opgegeven periode worden bewaard. Zodra de opgegeven periode voorbij is, worden alle gebeurtenisgegevens verwijderd.

Vereisten

Variabele gegevensretentie vereist de Professional of Enterprise Edition van Brivo Access. Voordat u deze functie implementeert, moet u ervoor zorgen dat uw gedocumenteerde beleid voor het bewaren van gegevens voldoet aan de lokale regelgeving. Centrales uit de 5000-serie worden niet ondersteund en groepen moeten worden aangemaakt en beheerd in Brivo Access; de accountconfiguratietool ondersteunt deze functie niet.

  1. Ga op de linkernavigatiebalk naar het tabblad Configuratie , selecteer Accountinstellingen en selecteer vervolgens Bewaring van gebeurtenisgegevens .
  2. Selecteer de optie 1 jaar, 2 jaar of 3 jaar in de vervolgkeuzelijst en klik op Opslaan.
    1. Als er meer granulariteit nodig is, selecteert u Aangepast en voert u de specifieke dagen in waarop u gegevens wilt bewaren. Er is een respijtperiode van zeven dagen nadat u de instelling hebt opgeslagen. Nadat de respijtperiode is verstreken, worden periodieke taken elke nacht uitgevoerd, waarbij gebeurtenisgegevens na de ingestelde periode worden verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden.
  3. Wanneer de respijtperiode van zeven dagen is verstreken, zullen de volgende acties plaatsvinden:
    1. Alle gebruikersactiviteitsgegevens en cameragebeurtenissen worden na de aangegeven periode permanent verwijderd.
    2. Alle eerder verwijderde gebruikersprofielen worden permanent verwijderd.
    3. Journaalgebeurtenissen blijven onaangetast.

gerelateerde artikelen

Inleiding tot Gegevensverkenner

Instructievideo

Bekijk de volgende video voor een video-uitleg van dit proces:

How did we do?

Hoe kan ik de tijdzone voor een Brivo Access-account wijzigen?

Contact