Retención de datos

Jeremy Allison Actualizado por Jeremy Allison

Descripción general

Los clientes de Professional o Enterprise Edition pueden elegir durante cuánto tiempo conservar los datos del evento. Ahora se pueden establecer políticas de retención en Brivo Access que se alineen con las leyes locales, estatales o federales y cumplan con las regulaciones de la industria y sus necesidades comerciales específicas. Una vez que se elige el período de retención de datos, hay un período de gracia de siete días antes de que se eliminen los datos. Los trabajos periódicos nocturnos se ejecutan después de configurar su política de retención para garantizar que solo se conserven los datos del evento dentro del período especificado. Una vez finalizado el período especificado, se eliminan todos los datos del evento.

Requisitos previos

La retención de datos variables requiere la edición Professional o Enterprise de Brivo Access. Antes de implementar esta función, asegúrese de que su política de retención de datos documentada cumpla con las regulaciones locales. Los paneles de la serie 5000 no son compatibles y los grupos deben crearse y gestionarse en Brivo Access; La herramienta de configuración de cuenta no admite esta función.

  1. En la barra de navegación izquierda, vaya a la pestaña Configuración , seleccione Configuración de la cuenta y luego seleccione Retención de datos de eventos .
  2. Seleccione la opción 1 año, 2 años o 3 años en el menú desplegable y haga clic en Guardar.
    1. Si se necesita más granularidad, seleccione Personalizado e ingrese los días específicos en los que desea conservar los datos. Hay un período de gracia de siete días después de guardar la configuración. Una vez transcurrido el período de gracia, los trabajos periódicos se ejecutarán todas las noches y se eliminarán los datos del evento después del período establecido. Esta acción no se puede deshacer.
  3. Cuando se complete el período de gracia de 7 días, se llevarán a cabo las siguientes acciones:
    1. Todos los datos de actividad del usuario y eventos de la cámara se eliminarán permanentemente después del período designado.
    2. Todos los perfiles de usuario eliminados previamente se eliminarán permanentemente.
    3. Los eventos del diario no se ven afectados.

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Vídeo instructivo

Para ver un video tutorial de este proceso, mire el siguiente video:

Como lo hicimos

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