Création d'un planning activé par groupe

Larry Wile Updated by Larry Wile

Création d'un planning activé par groupe

Aperçu

La fonctionnalité de planification activée par le groupe d'accès Brivo vous permet de mettre en œuvre une fonctionnalité de première personne ou de superviseur sur site dans votre établissement pour les horaires de site uniquement.

Avec First-Person-In, vous stipulez que le planning contrôlant une porte ou un ascenseur spécifique ne peut pas être activé tant qu'un membre du groupe d'activation n'y a pas accédé. Par exemple, vous avez peut-être programmé le déverrouillage de la porte d'entrée de votre immeuble à 9h00, mais uniquement si un agent de sécurité est présent. Si aucun membre du groupe d'agents de sécurité n'arrive avant 9h15, la porte reste verrouillée jusqu'à cette heure et n'est accessible qu'avec un identifiant valide.

Le superviseur sur place remplit essentiellement la même fonction, mais s'applique à une situation où vous souhaitez vous assurer qu'aucun autre employé n'entre dans un bâtiment ou une zone désignée avant l'arrivée d'un superviseur. Non seulement la porte reste verrouillée jusqu'à ce moment-là, mais les lecteurs de cartes et les claviers restent également inactifs.

La mise en œuvre de l’une ou l’autre de ces fonctionnalités nécessite une réflexion approfondie pour garantir que vous n’excluez pas par inadvertance vos employés lorsque vous ne le souhaitez pas, ni ne laissez les portes déverrouillées alors qu’elles ne devraient pas l’être.

Mesures

Pour assurer la sécurité de votre établissement, vous devez effectuer les étapes suivantes dans l'ordre indiqué :

  1. Créez un groupe qui inclut uniquement les personnes pour lesquelles vous souhaitez activer un programme spécifique sur une porte ou un appareil spécifique. Donnez au groupe un nom d'identification, tel que « Ouvreurs ». Ces utilisateurs appartiendront presque certainement à au moins un autre groupe également, un groupe qui définit leurs privilèges d'accès généraux ; leur appartenance au groupe Ouvreurs signifie uniquement qu'ils peuvent activer le programme pour une porte ou un ascenseur spécifique. Voir Créer un groupe pour des informations sur la procédure.
  2. Associez un planning de site au groupe d'activation. Lorsque vous effectuez cette association, vous n'indiquez PAS que les membres du groupe n'auront des privilèges d'accès que pendant la période de ce planning. Cela signifie que lorsque le premier membre du groupe d'activation accède à la porte ou à l'ascenseur désigné, le planning devient alors actif. Consultez la section Création d'un planning pour obtenir des instructions sur l'association d'un planning à un groupe d'activation.

AVERTISSEMENT : lorsque vous attribuez un groupe d'activation à une planification de site, vous êtes invité à spécifier une période de grâce . Sans période de grâce, la planification devient active uniquement si un membre du groupe arrive à l'heure de début de la planification ou après celle-ci, et non avant. Par exemple, si la planification commence à 9 h 00 et qu'un membre du groupe d'activation arrive à 8 h 55, la planification ne sera pas active à 9 h 00. Avec une période de grâce de dix minutes, un membre du groupe d'activation pourrait arriver à tout moment après 8 h 50 et la planification deviendrait toujours active à son heure de début de 9 h 00.

  1. Affectez les privilèges d'accès du groupe d'activation à la porte ou au dispositif souhaité. En accordant au groupe d'activation des privilèges d'accès à une porte ou à un dispositif spécifique selon un horaire spécifique, vous indiquez au système « Cet horaire n'autorise l'accès à aucun utilisateur jusqu'à ce qu'il soit activé pour la première fois par un membre du groupe d'activation ». Si le groupe « Quart de jour » a accès à la porte d'entrée selon l'horaire « Du lundi au vendredi de 9 h à 17 h », mais que l'horaire « Heures de jour » est associé au groupe d'activation « Ouvriers », un employé arrivant au travail à 9 h 05 ne sera pas autorisé à entrer par la porte d'entrée à moins qu'un Ouvrier n'y ait déjà accédé.

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