Créer un rapport utilisateur

Larry Wile Updated by Larry Wile

Créer un rapport utilisateur

  1. Connectez-vous à votre compte Brivo Access.
  2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Rapports , puis Rapports utilisateur .
  3. Cliquez sur Nouveau rapport . La page Rapport utilisateur s'affiche.
  1. Entrez un nom de rapport pour le rapport.
  2. Dans la liste déroulante Champs utilisateur , cliquez sur les champs que vous souhaitez inclure dans le rapport. Utilisez la touche Maj pour sélectionner plusieurs champs consécutifs ou la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs champs non consécutifs.
  3. Lorsque les champs que vous souhaitez inclure dans le rapport sont mis en surbrillance, cliquez sur la flèche droite.
  4. Les champs sélectionnés apparaissent dans la liste de droite. Pour supprimer des champs du rapport, sélectionnez le(s) nom(s) de champ, puis cliquez sur la flèche gauche.
  5. Si vous souhaitez inclure uniquement un sous-ensemble d'utilisateurs dans votre rapport, vous pouvez ajouter un filtre à n'importe quel champ. Dans la liste déroulante Ajouter un filtre , sélectionnez le champ auquel vous souhaitez ajouter un filtre, puis cliquez sur le bouton plus ( + ). Un ensemble de champs de filtre correspondants s'affiche : une liste déroulante de formules et un champ de saisie de données de propriétés.
  6. Pour les champs Texte, la liste déroulante des formules inclut les options Est, N'est pas , Commence par et Se termine par . Sélectionnez une formule dans la liste déroulante, puis entrez les propriétés correspondantes dans le champ de saisie de données adjacent. Par exemple, si vous souhaitez obtenir un rapport de tous les utilisateurs portant le nom de famille Smith, vous pouvez sélectionner Nom de famille dans la liste déroulante Ajouter un filtre , puis sélectionner Est dans la liste déroulante des formules et entrer Smith dans le champ de propriétés adjacent.
  7. Pour les champs numériques, la liste déroulante des formules inclut les options Est , N'est pas , Inférieur à , Inférieur ou égal à , Supérieur à , Supérieur ou égal à et Entre . Si vous sélectionnez Entre, deux champs de propriétés s'affichent.
  8. Pour les champs Date, la liste déroulante des formules inclut les options Est , N'est pas , Avant , Après et Entre . Comme pour les champs Numériques, si vous sélectionnez Entre , vous devez saisir deux valeurs de propriété.

REMARQUE : les dates doivent être saisies au format MM/jj/aaaa

  1. Pour supprimer un filtre après l'avoir défini, cliquez sur le bouton moins [ - ] à la fin du champ de propriété du filtre.

REMARQUE : vous pouvez saisir plusieurs filtres pour un champ donné. Sélectionnez simplement ce champ plusieurs fois dans le menu déroulant Ajouter un filtre et assurez-vous que toutes les combinaisons de filtres que vous saisissez sont logiques.

  1. Dans la liste déroulante Afficher , cliquez sur les utilisateurs que vous souhaitez inclure dans le rapport : Tous les utilisateurs, Uniquement les utilisateurs activés, Uniquement les utilisateurs désactivés, Uniquement les utilisateurs actifs, Uniquement les utilisateurs suspendus.
  2. Dans la liste déroulante Format du rapport , sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que le rapport soit généré.
  3. Cochez la case Créer en privé si vous souhaitez que le rapport soit privé.
  4. Cliquez sur Exécuter le rapport si vous souhaitez générer le rapport immédiatement.
  5. Cliquez sur Enregistrer . Vous revenez à la page de liste des rapports avec le nouveau rapport affiché.

How did we do?

Créer un nouveau calendrier de rapport

Exécution d'un rapport d'entrée/sortie

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